Hankeneuvos – projektin vetäjälle
Hankeneuvos on hankkeen vetäjän paras kaveri. Hankeneuvoksen avulla hankkeen hallinnointi on helpompaa kuin koskaan. Olet selvillä hankkeen taloudellisesta tilanteesta reaaliaikaisesti ja raportointi onnistuu napin painalluksella. Mikä tärkeintä, resursseja vapautuu hallinnointitehtävistä hankkeen tavoitteiden toteuttamiseen.
Hankeneuvos monenlaiseen käyttöön
Eri hanketyypeille
Hankeneuvos sopii erityisesti Leader-hankkeille. Eniten apua on yleishyödyllisissä kehittämishankkeissa. Tutustu Leader-toimintaan ja etsi lähin Leader-toimintaryhmä, josta hanketta haet.
Uuden ohjelmakauden erikoisuudet
Hankeneuvos ottaa huomioon uudet flat rate-hanketyypit. Näissä laskennallisina kustannuksina voidaan hyväksyä määrä, joka on 15 tai 24 prosenttia hankkeen hyväksyttävistä palkkauskustannuksista.
“Hankeneuvos on työkalu, johon jää koukkuun” – Pia Loman, Köyliön kunnan kehittämishankkeen vetäjänä
Hanketyökalu toimii verkossa, joten hankkeen tilannetta voi tarkastella missä vain ja milloin vain.
6 syytä valita Hankeneuvos
Hankeneuvos helpottaa hankkeen talouden hallintaa, tuntikirjanpitoa sekä hankkeen tiedottamista.
- resursseja vapautuu hallinnosta hankkeen tavoitteiden toteuttamiseen
- taloustilanne selvillä reaaliaikaisesti
- hankkeen tilanteesta saadaan helposti erilaisia yhteenvetoja
- näkyvyyttä hankkeelle ja tehokasta yhteistyötä
- tuntikirjanpito nopeasti omalle lomakkeelleen
- maksuhakemusta varten tiedot napin painalluksella
Aloita hankkeen suunnittelu helposti hankelaskurilla.
Hankeneuvoksen ominaisuudet
Taltiointi – Säästä aikasi olennaiseen
Enää sinun ei tarvitse opetella kaikkia hankemaailman kiemuroita, sillä työkalu antaa raamit hankkeen läpiviemiselle. Työkalu ohjaa täyttämään oikein hankkeen tarvittavat tiedot. Ensin tallenna hanketukipäätöksestä hankkeen perustiedot ja budjetti kustannuslajeittain. Hankkeen aikana tallenna hankkeen menot, tulot, tehdyt talkoot sekä rahallinen omarahoitus samalla, kun asioita tapahtuu, niin pääset hankkeen edetessä todella helpolla. Riittää, kun taltioit tiedot kerran yhteen paikkaan. Lisäksi työkalu ohjaa tallennettujen tietojen hyödyntämisessä koko hankkeen ajan. Saat mm. kuukauden lopussa tulostettua tunnit näppärästi oikealle lomakkeelle. Aiemmin hankkeen hallinnointi söi hankkeen toteuttamiselle varattua aikaa ja raportointi oli haastavaa taitavallekin Excel-osaajalle. Nyt Hankeneuvos-työkalu on palauttanut paperityöt niille kuuluvalle paikalleen ja voit levollisin mielin keskittyä hankkeen tavoitteiden toteuttamiseen.
Suunnittelu – Selkeyttä suunnitteluun
Hankeneuvos seuraa budjettia automaattisesti ja se antaa aina ajantasaisen tiedon rahatilanteesta ja tehdyistä talkoista ja tunneista. Voit seurata budjettia kokonaisuutena tai osissa, kuten kustannuslajeittain tai maksatuskausittain. Pystyt myös seuraamaan kuluja sen mukaan, onko kulu jo toteutunut vai onko se vasta merkattu suunnitelluksi kuluksi. Tulevaisuutta ennustavat laskelmat ehdottavat muun muassa, miten paljon vielä pitää rahaa tai talkootyötä hankkia, jotta kuluvan maksatuskauden kulut saadaan katettua päätöksen mukaisesti.
Raportointi – Tuskatonta raportointia
Kaikista Hankenevokseen tallennetuista tiedoista saat luotua reaaliaikaiset raportit, yhteenvedot ja aikanaan maksuhakemukseenkin tiedot ilman vaivalloista käsityötä. Voit vertailla rahoituksen riittävyyttä kulujen kattamiseen tai voidaanko kaikki suunnitellut asiat toteuttaa. Miltä tuntuisi napin painalluksella saada raportti kuluvan maksatuskauden rahoituksen riittävyydestä syntyneisiin kuluihin verrattuna tai kuinka paljon tiedottamiseen on laitettu euroja tietyllä aikavälillä? Hankeneuvos tekee raportoinnista ällistyttävän helppoa.
Maksuhakemus – Maksuhakemukseen tiedot napin painalluksella
Kun kaikki tarvittavat tiedot (menot, tulot, talkoot, rahallinen omarahoitus) on tallennettuna Hankeneuvokseen, voit vertailla rahoituksen riittävyyttä kuluvalla maksatuskaudella syntyneisiin kuluihin. Sen jälkeen nappia painamalla saat oikeat tiedot maksuhakemusta varten.
Tuntikirjanpito – Kirjaa tehdyt tunnit helposti ja vaivattomasti päivittäin
Kirjaa tehdyt tunnit Hankeneuvokseen joka päivä. Kuun lopussa saat nappia painamalla tiedot oikealle tuntikirjanpitolomakkeelle. Jokainen työntekijä näkee vain omat tuntinsa, mutta hankevetäjä voi seurata kaikkien hankkeessa olevien tuntikirjanpitoa.
Tiedottaminen – Näkyvyyttä hankkeelle ja tehokasta yhteistyötä
Voit avata hankkeen menneisyyden, nykyisyyden ja tulevat suunnitelmat kaikille kiinnostuneille, kuten ohjausryhmälle. Näin tietojen saanti ei ole hankkeen vetäjän tiedottamisen varassa.
Hankeneuvoksen mukana saat myös tiedottamiseen tarvittavat välineet.
Kotisivut
Julkisilla verkkosivulla tiedotat hankkeen etenemisestä ja voit kutsua tekijöitä tarvittaviin talkootöihin.
Intranet
Intranet on kätevä hankkeen sisäisessä viestinnässä. Intranettiin voi tallentaa kaikki hankkeen asiakirjat yhteen paikkaan, josta hankkeen toimijat saavat niitä helposti käyttöönsä. Asiakirjat pysyvät tallessa eivätkä ole kenenkään koneella.
Hankeneuvos-palvelu
Hankeneuvos-palvelu toimii hankkeen arjen tukena. Annamme hankkeen vetäjälle ja muillekin toimijoille käytännön neuvoja hankkeen läpiviemiseen.
Voitte myös ostaa koko hankkeen hallinnoinnin meiltä. Voitte keskittyä sisällön toteuttamiseen ja me teemme kaiken hankkeen hallinnointiin liittyvät asiat, kuten talouden seuranta ja maksuhakemukset yms.
Hankeneuvoksesta Hyrrään
Hankeneuvos on yksinkertainen ja helppokäyttöinen työkalu hankkeen läpiviemiseksi. Maksuttomilla laskureilla saat suunniteltua budjetin Hyrrään laitettavaan hankehakemukseen.
Hankeneuvoksen maksullinen osa tukee hankkeen toimijoita koko hankkeen ajan ja sieltä saa helposti maksuhakemusta varten tiedot.